¿Sabes cuánto vale tu tiempo?

El tiempo es tu activo más valioso y, sin embargo, muchas veces es complicado determinar su valor real. ¿Sabes cuánto vale realmente tu tiempo? ¿Cuál es tu precio por hora? ¿Cuánto vale un minuto de tu tiempo? Esta es una de las primeras cosas que todo autónomo debe preguntarse al iniciar su negocio y que, en realidad, cualquier persona haría bien en conocer.

La razón es muy simple, el tiempo que pierdas no volverá. Es tu activo más valioso. De hecho, una de las ventajas de la libertad financiera es que te permite ‘comprar tiempo’ para hacer lo que quieras y ser libre.

Cómo saber cuánto vale tu tiempo

Cuando trabajas por cuenta ajena es muy fácil conocer el coste de tu tiempo. Para saber cuánto vale una hora de tiempo (laboral o no) basta con dividir tu salario mensual por el número de días y horas que trabajas. Esto te dará una idea muy clara del valor monetario de cada hora que pasas en la oficina.

Por ejemplo, si ganas 1.500 euros netos al mes y trabajas 8 horas al día, cada jornada laboral supone aproximadamente 68 euros y cada hora trabajada 9,7 euros.

Puedes usar esta cantidad para tomar decisiones financieras en tu día a día.

Así, por ejemplo, ya sabes que ir al cine, palomitas incluidas, supone una hora de trabajo o que la pizza que encargas todos los viernes tiene un coste similar. Esta es una forma de que tengas muy clara la relación entre cada uno de tus gastos y el esfuerzo que tienes que hacer para sufragarlos.

👌  Puedes implementar esto en tu día a día para comprar con cabeza con el truco de medir en horas de trabajo

La fórmula para calcular cuánto vale una hora de tu tiempo

La forma más sencilla de hacer el cálculo del valor de una hora de tu tiempo es ligarlo a tu salario. Así le puedes dar un valor numérico concreto (y también económico).

Esta sería la fórmula para calcularlo:

Valor de 1 hora = salario neto mensual / número de horas laborales a la semana

¿Y por qué en base semanal? Porque así es más fácil tener una idea del número de horas que trabajas. Para dar con tu salario neto semanal, solo tienes que dividir tu salario mensual entre 4, que son las semanas que típicamente tiene un mes.

Si quieres averiguar cuánto vale un día de tu vida solo tienes que dividir el salario mensual entre 23, que son los días laborales que tiene un mes.

Puedes hacer lo mismo con cualquier medida temporal y así calcular cuánto vale un minuto de tu tiempo, por ejemplo.

Tu tiempo como autónomo

Lo que acabas no cambia como autónomo, pero sí el enfoque. Como freelance o empresario tienes que marcar el precio de tus productos como lo harías con tu salario, teniendo en cuenta, por un lado, el coste de producción, el valor de mercado –lo marca tu competencia- y, por otro, el margen de beneficios que desees obtener.

Para hacerlo, necesitas saber cómo se calcula el coste de una hora de tu tiempo, por ejemplo, aunque no con la fórmula anterior.

La fórmula para averiguar a cuánto facturar tu hora como autónomo o el valor de tu tiempo cuando trabajas por tu cuenta es la siguiente:

Valor de 1 hora = (Ingresos brutos – gastos del negocio aplicables) / número de horas a destinar

A la mayoría de la gente le cuesta hacer estos cálculos, sobre todo porque muchas veces tienden a pensar en el salario que cobraban antes de emprender y que sirve como punto de referencia.

Además, no siempre es fácil hacer la transición y tener claros todos los costes a los que deberás enfrentarte como autónomo: Seguridad Social, material de oficina, material de trabajo, teléfono…

Y lo mismo ocurre con el tiempo que es necesario para organizar presupuestos, hacer facturas, buscar clientes o perseguirlos para que te paguen. Todos esos intangibles deberían formar parte de tu presupuesto y estar incluidos de una u otra forma en el precio de tus productos o de tu hora de trabajo.

Un ejemplo sobre cómo calcular tu precio/hora como autónomo

Para que lo tengas más claro, si estás pensando en cobrar 1.500 euros al mes como freelance, tu precio por hora no puede ser de 9,7 euros para una jornada de 40 horas semanales porque en ese caso terminarás percibiendo un neto mucho menor.

😨 Este es un error habitual de los nuevos autónomos que todavía siguen pensando como asalariados, cuando la forma de ingresas y de pensar en tus proyectos es absolutamente diferente.

Vamos a ver cómo hacer los cálculos de tu precio por hora y todo lo que tendrías que incluir.

A los 1.500 euros que deseas de ‘sueldo’ tendrás que sumar:

• La cuota como autónomo que es tu cotización a la Seguridad Social como autónomo y que dependerá de tus ingresos (mínimo 230 €/mes, salvo para nuevos autónomos). Como trabajador, este gasto se descuenta de la nómina y se paga a medias con la empresa.
• Gastos en servicios y material (depende de la actividad), que antes te pagaba la empresa. Algunos de estos gastos los podrás deducir después en el IRPF, pero otros no.
• La retención de IRPF, que es del 15% con carácter general, aunque sube al 20% si tus facturas no llevan retención y debes rellenar el modelo 130 de Hacienda.
• Gastos de gestoría, en caso de que la tengas contratada y cualquier otro gasto general.
• Los días libres, que antes eran pagados, ahora debes imputarlos de otra forma. Como autónomo, si no trabajas, no facturas. Si quieres tomarte un mes de vacaciones, como hacen los asalariados, y no ver tus ingresos bajar, tendrás que imputar esos 1.500 euros durante el resto del año.

Además, a esos 1.500 euros tendrás que restar el IVA, que es del 21% con carácter general que deberás devolver a Hacienda de forma trimestral..

Como autónomo, solo ejerces de recaudador del IVA. Ese dinero no es tuyo, es del Estado. Contar el IVA como un ingreso propio es el error más típico del freelance novato, pero no el más grave.

Como norma general, para ingresar esos 1.500 euros deberás generar en torno a 2.000 -2500 euros euros si apenas no tienes gastos como autónomo.

👉 Laura López ha elaborado una herramienta que ayuda a hacer el cálculo a los profesionales del diseño, pero que puede ofrecerte un resultado orientativo.

Conocer cuánto vale tu tiempo como autónomo te puede permitir enfocar tus esfuerzos y buscar sólo proyectos que cubran ese precio por hora mínimo que has marcado. Además, para evitarte errores, aquí te dejamos las claves para gestionar tus finanzas como autónomo.

👉 Ahorrar con ingresos variables puede ser un reto, mira aquí cómo ahorrar todos los meses si tus ingresos no son estables.

¿Vale lo mismo una hora de tu tiempo libre?

Si tienes un trabajo al uso como empleado por cuenta ajena también puedes realizar este ejercicio para determinar cuánto cuesta una hora de tu tiempo laboral. Pero, ¿estarías dispuesto a cobrar lo mismo por tu tiempo libre?

Dicho de otra forma, si tuvieses que trabajar como freelance dos horas a la semana, ¿te conformarías con tu sueldo de empleado o cobrarías más? La respuesta depende de cada persona, pero lo normal suele ser valorar tu tiempo libre por encima del coste laboral.

🤔 Como autónomo este planteamiento es más complejo. Por supuesto, puedes hacerte la misma pregunta para todo lo que exceda el tiempo que tenías pensado dedicar a la actividad, pero como el flujo de clientes nunca es fijo, cuesta más estructurar ese ingreso extra.

No hay una norma específica al respecto, pero una buena medida sería computar ese trabajo adicional como una hora extraordinaria y su retribución hasta la reforma de 1994 cuando se pagaba un complemento del 75% por cada hora de más trabajada.

Dedicar un tiempo a pensar este tipo de cuestiones puede ayudarte a enfocar también tus esfuerzos de ahorro y algunos de tus gastos personales.

👉 En Clearthinking han desarrollado un calculador con un cuestionario que te ayuda a dar con estas cifras y te invita a reflexionar durante el camino. Tardarás 10 minutos en rellenarlo y está en inglés, pero merece la pena hacerlo.

Cómo aprovechar todo esto: tomar mejores decisiones para tu tiempo

Sabiendo cuánto vale tu tiempo y calculando gastos en términos de horas trabajadas puedes llegar a conclusiones sorprendentes sobre el valor real que le das.

🤯 Y es que, es muy habitual invertir mucho tiempo en pequeños ahorros, que comparados con el valor real de tu tiempo, no merecen la pena.

Mira este ejemplo: ¿Compensa siempre buscar la gasolinera más barata? La realidad es que no.

Conducir cinco minutos para comprar la gasolina más barata no merece la pena o que sólo lo hará en función del ahorro real. Si tienes que conducir diez minutos entre ida y vuelta para ahorrar un euro en gasolina estás valorando tu tiempo a 6,67 euros por hora. ¿Estarías dispuesto a trabajar por ese dinero?

En esta misma línea y siguiendo con el primer ejemplo, si dedicas más de una hora a valorar si compras un producto de 20 euros, el tiempo invertido en tomar una decisión habrá superado al propio valor de lo que pensabas comprar.

Aplica este mismo razonamiento a otros ámbitos de tu vida, como contar con una asistenta, por ejemplo, y verás cómo tus pautas de consumo cambian. La forma más fácil de hacerlo es con el truco de medir el precio en horas de trabajo.